Кадровый аудит

Кадровый аудит — это независимая, комплексная оценка кадровых документов на предмет соответствия трудовому законодательству и внутренней политике организации.

Цель кадрового аудита: получение информации о текущем состоянии кадрового делопроизводства, исключение негативных правовых последствий для заказчика, вызванных возможными нарушениями трудового законодательства (штрафы, убытки, претензии и иски работников, привлечение к ответственности государственными органами и т.д.).

Срок проведения кадрового аудита — от 2 дней и более (в зависимости от количества работников и организационной структуры заказчика).

Кадровый аудит включает:

• проверку локальных нормативных правовых актов (правил внутреннего распорядка, структуры и штатной численности, положений, коллективного договора, должностных и рабочих инструкций, графиков отпусков и т.д.);
• проверку номенклатуры дел, журналов учета;
• проверку приказов по личному составу;
• проверку трудовых договоров (контрактов), договоров о материальной ответственности, договоров об использовании имущества работника в служебных целях нанимателя и т.д.;
• проверку документов по личному составу (личных дел, личных карточек и т.д.);
• проверку трудовых книжек и внесенных в них записей;
• проверку документов воинского учета;
• проверку документов по непрерывному профессиональному обучению (стажировки, повышения квалификации и пр.) работников;
• проверку документов по иностранным работникам;
• проверку документов по прохождению производственной практики студентами и учащимися;
• проверку документов молодых специалистов (молодых рабочих);
• проверку документов по служебным командировкам;
• проверку документов о привлечении работников к дисциплинарной ответственности;
• оценку рисков привлечения к ответственности при проведении проверок и в случае трудового конфликта;
• предоставление рекомендаций и т.д.

В рамках кадрового аудита возможно проведение:

• целевого (тематического) кадрового аудита;
• выборочного кадрового аудита;
• полного кадрового аудита.

По результатам кадрового аудита Вам будет предоставлено заключение (отчет) о состоянии кадрового производства в организации, а также рекомендации по корректировке или оптимизации кадровой работы.

В рамках кадрового аудита проверка документации проводится непосредственно у заказчика, после чего информация анализируется и готовится заключение (отчет).